Praca w Niemczech to dla wielu osób szansa na lepsze życie. Znalezienie zatrudnienia i zamieszkania to działania, które podejmuje się w pierwszej kolejności. Nie można również zapomnieć o dopełnieniu szeregu formalności. Tylko wówczas pobyt w kraju będzie legalny. Jedną z kwestii, o których należy pamiętać na starcie jest Sozialversicherungsnummer, czyli numer ubezpieczenia społecznego. Co to takiego? Jak go uzyskać?
Numer i dowód ubezpieczenia społecznego w Niemczech – czy są niezbędne?
Sozialversicherungsnummer (w skrócie SV-Nummer lub po polsku numer ubezpieczenia społecznego w Niemczech) jest indywidualnie przypisaną kombinacją liter lub cyfr, która służy identyfikacji danej osoby w niemieckim systemie zabezpieczenia społecznego. SV-Nummer uzyskujemy poprzez zgłoszenie nas przez pracodawcę w kasie chorych (Krankenversicherung).
Numer ubezpieczenia społecznego jest wydawany przez niemiecką instytucję rentową (Rentenvesicherungsträger) raz na całe życie. Jeśli urodziłeś (łaś) się w Niemczech lub podejmujesz tu pracę po raz kolejny, powinieneś (powinnaś) już mieć SV-Nummer. Jeśli to Twoja pierwsza wizyta w celach zarobkowych, procedura wydawania numeru ubezpieczenia społecznego składa się z dwóch kroków:
- Pracodawca melduje Cię w kasie chorobowej (Krankenversicherung)
- Instytucja rentowa wydaje Ci Sozialversicherungsausweis, czyli dowód ubezpieczenia społecznego (emerytalnego). To w nim widnieje Twój unikalny SV-Nummer. Od 2011 roku – zamiast fizycznego pomarańczowego dowodu – ubezpieczony otrzymuje od ubezpieczyciela dokument, w którym zawarte są wszystkie najważniejsze informacje.
Najczęściej to właśnie dowód ubezpieczenia społecznego należy przedkładać nowemu pracodawcy. Tylko niektórzy pracodawcy oczekują okazania samego SV-Nummer. Dlatego otrzymany od instytucji rentowej dokument należy bezwzględnie zachować. Co istotne, pracodawca będzie go wymagać nie tylko, jeśli chcesz zatrudnić się w pełnym wymiarze godzin, ale i dorywczo.
Sozialversicherungsausweis jest niezbędny również w sytuacji, gdy chcesz ubiegać się o świadczenia socjalne. Nie tylko służy do potwierdzania przynależności do niemieckiego systemu ubezpieczeń i komunikacji z urzędami, ale również ma zapobiegać pracy na czarno.
Co ważne, w Niemczech można się spotkać z jeszcze jednym określeniem na numer ubezpieczenia społecznego – Versicherunsgnummer (dosłownie: numer ubezpieczenia).
Ubezpieczenie prywatne
Warto również pomyśleć o ubezpieczeniu prywatnym, które daje dużo dodatkowych usług w cenie pakietów.
Jak uzyskać dowód ubezpieczenia społecznego?
Jeśli zgubisz lub zniszczysz swój dowód ubezpieczenia społecznego, przez co będziesz mieć problem ze znalezieniem nowej pracy, ubezpieczyciel za darmo wystawi Ci nowy dokument. Będzie w nim widniał dotychczasowy numer ubezpieczenia społecznego.
W celu uzyskania dowodu ubezpieczenia społecznego należy złożyć wniosek w swojej kasie chorych. Odpowiedni formularz znajdziesz na stronie www Twojej kasy. Następnie instytucja przekaże wniosek Twojemu ubezpieczycielowi emerytalnemu, który wystawi nowy dokument. Jeśli jesteś w posiadaniu zniszczonego dowodu ubezpieczenia społecznego, musisz go zwrócić do kasy chorych.
Dowód ubezpieczenia społecznego wraz z numerem otrzymasz drogą pocztową w ciągu dwóch tygodni od złożenia wniosku. Jeśli po upływie tego czasu, Twoja skrzynka pocztowa będzie pusta, skontaktuj się swoim ubezpieczycielem.
Czy dowód ubezpieczenia społecznego należy nosić przy sobie?
Większość pracodawców nie wymaga, aby pracownik nosił przy sobie dowód czy też numer ubezpieczenia społecznego. Wystarczy, że pokaże go przed rozpoczęciem pracy. W 2009 roku zniesiono bowiem w Niemczech obowiązek posiadania przy sobie Sozialversicherungsausweis. Część pracowników musi jednak nosić przy sobie dowód ubezpieczenia lub paszport. Dotyczy to osób pracujących w:
- budownictwie,
- hotelarstwie,
- przewozie osób,
- logistyce i transporcie,
- leśnictwie.
Obowiązek ten dotyczy również właścicieli i pracowników kramów, karuzeli, etc., pracowników firm sprzątających oraz zajmujących się organizacją targów i wystaw, a także rzeźników. Wszystko po to, by ukrócić proceder pracy na czarno, który w przypadku powyższych branż i zawodów występuje najczęściej.
Co składa się na numer ubezpieczenia społecznego?
Numer ubezpieczenia społecznego stanowi odpowiednik polskiego NIP-u. Składają się na niego takie dane jak:
- data urodzenia,
- pierwsze litery nazwiska,
- numer seryjny (określający m.in. płeć ubezpieczonej osoby).
SV-Nummer to niezwykle istotny numer, bez którego nie da się w Niemczech podjąć legalnego zatrudnienia. Dlatego pracownik otrzymuje go już na starcie. Nie tylko potwierdza on, że dana osoba widnieje w niemieckim systemie ubezpieczeniowym, ale również służy do komunikacji z urzędami oraz sprawdzania wysokości składek emerytalnych. Jest zatem niezbędny.
